Méthode : du document QHSE au support prêt à diffuser

Le brief part de l'usage : où le support sera lu ou affiché, par qui, et pour quelle date. C'est ce qui fixe le format, le nombre de pages et le planning. Les documents existants servent de point de départ, même au stade de Word ou de présentation.

ExemplePasseport Sécurité : parti d'un document Word de la direction HSE, il est devenu un livret de 24 pages au format 135 × 190 mm, en français et en anglais.

Le contenu est découpé en sections et en messages courts, avec la même trame d'une section à l'autre pour que le lecteur retrouve ses repères. Je repère ce qui doit devenir pictogramme, schéma ou illustration, et ce chemin de fer est validé avant la mise en page.

ExempleHazard Identification Field Guide : une section par activité (parois moulées, pieux, forage, levage, travaux en hauteur), toutes construites sur la même trame : risques, mesures de prévention, points à vérifier.

Une page type ou un premier visuel fixe la hiérarchie, les codes couleur et le style d'illustration. Une fois ce principe validé, le reste du document ou de la série se décline sur la même base.

ExempleCampagne « Excès de confiance » : quatre thèmes de facteurs humains, chacun avec un personnage masculin et un personnage féminin, soit 8 affiches A3 sur une même maquette.

Les retours des référents QHSE et des opérationnels sont regroupés par cycle et reportés sur une version unique et numérotée, jusqu'au bon à tirer. Les contenus réglementaires, les tableaux et les schémas sont relus par ceux qui les appliquent.

ExempleRéférentiel Levage : 80 pages de contenus réglementaires, de tableaux et de schémas techniques, reprises avec les corrections de la direction QHSE en 2022 puis en 2025.

Deux options. Les fichiers seuls : prêts à imprimer (CMJN, fonds perdus, traits de coupe, selon votre imprimeur ou votre reprographie) et en version numérique / web, plus légère, pour l'intranet ou l'e-mail. Ou les fichiers et les supports imprimés : je m'occupe de l'impression et de l'envoi. Les fichiers sources sont fournis sur demande.

ExempleAffiches Règles d'or : 8 affiches A3 et une affiche de synthèse en français, anglais et espagnol, les 9 illustrations livrées aussi en JPEG pour d'autres supports, et une version pour le site web.