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Référentiels · Éditions successives

Mise à jour de référentiels HSE : une nouvelle édition sans tout refaire

Un référentiel HSE évolue avec la réglementation et l’organisation : nouvelles règles, responsabilités revues, procédures mises à jour. Je reprends le document à partir de sa dernière version validée, j’intègre les corrections de votre direction QHSE et je livre la nouvelle édition en version imprimée et en version web. Les référentiels que je suis en sont à leur troisième édition.

Référentiel Levage ouvert sur le chapitre Responsabilités : encadrant de chantier, superviseur de levage, grutier
Référentiel Levage© Altay Dagistan

Ce que je conçois

Nouvelle édition
Révision complète d’un référentiel existant : contenus mis à jour, nouvelles sections, sommaire et pagination revus.
Format : Édition
Mise à jour ciblée
Quelques chapitres, un tableau ou des contacts qui changent, sans toucher au reste du document.
Format : Révision
Reprise d’un document existant
Un référentiel conçu ailleurs ou sous Word, remis dans une maquette révisable pour les éditions suivantes.
Format : Reprise
Version numérique / web
Un fichier léger pour l’intranet ou l’envoi par e-mail, publié avec la version imprimée.
Format : Numérique / web
Supports dérivés
Affiches, mémentos ou fiches tirés du référentiel pour le terrain.
Format : Déclinaisons

Contraintes terrain prises en compte

  • Partir de la version validée

    La nouvelle édition reprend la dernière version approuvée par votre direction QHSE.

  • Corrections suivies

    Les retours sont intégrés par cycles sur une version suivie, jusqu’au bon à tirer.

  • Repères conservés

    Pictogrammes, codes couleur et gabarits restent ceux de l’édition précédente : les équipes retrouvent leurs repères.

  • Deux versions

    Chaque édition est livrée prête à imprimer et en version numérique / web.

Déroulé d'un projet

  1. 01BriefUsage sur le terrain, public, format et date de diffusion.
  2. 02Contenu QHSELe contenu normatif découpé en messages courts, pictogrammes et schémas.
  3. 03MaquetteUn premier visuel ou une double page type pour valider le principe.
  4. 04ValidationLes retours QHSE et terrain regroupés par cycle, sur une version suivie.
  5. 05LivraisonFichiers prêts pour l'impression ou le numérique / web, ou supports imprimés et envoyés.
La méthode en détail

Exemples

Référentiel Levage
© Altay Dagistan

Étude de cas

Référentiel Levage

Conception et mises à jour du référentiel levage d’une filiale fondations spéciales d’un grand groupe français du BTP : un document de 80 pages pour l’encadrement de chantier, publié en 2021 puis révisé en 2022 et en 2025, en version imprimée et en version web.

Livret Référentiel Prévention
© Altay Dagistan

Livret Référentiel Prévention

Conception graphique d’un livret référentiel prévention pour les équipes terrain d’un grand groupe français de travaux publics.

Mémento QHSE
© Altay Dagistan

Mémento QHSE

Ce support de prévention BTP a été produit pour les équipes terrain : pictogrammes explicites, hiérarchisation des consignes et design print QHSE adapté aux conditions de lecture sur chantier.

Questions fréquentes

À quelle fréquence mettre à jour un référentiel ?

Selon vos évolutions réglementaires et internes. Pour exemple, les référentiels que je mets en page ont été réédités en 2017, 2020 et 2024 pour la prévention, en 2018, 2021 et 2026 pour l’environnement, en 2021, 2022 et 2025 pour le levage.

Pouvez-vous reprendre un référentiel que vous n’avez pas conçu ?

Oui. Je le remets dans une maquette construite pour être révisée, en conservant votre charte et vos repères ; les éditions suivantes partent de cette base.

Combien de temps prend une nouvelle édition ?

Moins qu’une création : la maquette, les pictogrammes et les gabarits existent déjà. Le délai dépend surtout du volume de corrections et du nombre de cycles de validation.

Livrez-vous une version numérique ?

Oui. Chaque édition est livrée prête à imprimer et en version numérique / web, plus légère, pour l’intranet ou l’envoi par e-mail.

Comment sont gérées les corrections ?

Votre direction QHSE annote une version PDF ; j’intègre les retours et je renvoie une version suivie, jusqu’au bon à tirer.

Voir aussi

Un référentiel à mettre à jour ?

Envoyez la dernière édition et la liste des changements. Je vous propose un planning pour la nouvelle édition.

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